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电子发票是另一个城市。从3月1日开始,纸质发票逐渐取消,财务人员也在加紧工作

2021-08-08 02:00:41 www.021dsc.com 6

电子发票走进财务人的世界,时间并不短了。从2015年国家税务局开始推行使用增值税电子发票伊始到2020年的集中爆发,差不多5年时间了,所有财务人就应该有思想上准备,电子发票最终会取代纸质发票!


新生事物取代旧事物,需要时间和契机。


在公司做财务的人应该都有这种感觉,虽然电子发票已经推出了很长一段时间,但一直不愠不火,公司的每天收到的发票百分之九十多还是集中在传统纸质发票上,不管是开票方、收票方还是审核方,似乎更倾向于传统方式。曾经我们一度认为,电子发票只是给了企业和消费者更多的选择权,最终替代,这个说法未免太过决绝,至少下一个五年,两者应该是共存的。


广州市税务局发出关于推广电子普通发票这一文件刷爆网络,全国各地的我们才后知后觉发现,原来有地方已经走的这么远了。


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通过《国家税务总局广州市税务局关于推广使用电子普通发票的通告》,我们能到几条信息:


第一点,推广电子普通发票逐步替代纸质普通发票,电子发票涵盖纸质发票全部种类。


第二点,开票方和受票方需要纸质发票可以自行打印,自行打印发票具有同等法律效力,一步到位堵住纸质领发票领票口。


第三点,目前已经申领的纸质发票增加对应电子发票种类,说明开票方可以二选一开具。


第四点,电子发票不仅包括电子普票,更包含区块链电子发票,以后范围会更多。


第五点,申领渠道全部网络化,在税务局即可完成,可以实现全程无接触。


广州市全面推行电子发票的不是一时拍脑门的决定,它早已在不断探索中取得了一定成就。受此次疫情影响,为配合防控工作开展,减少纳税人办税过程中的接触,降低交叉感染,发票电子化只是加速了进程。快速实现"全程网上办税",进一步提高办税便利度,减轻纳税人的负担,这完全是符合国家税务总局要求"加大推广使用电子发票的力度"创新发票服务方式"而做出的决定。


不仅仅是广州,在国家税务总局的号召下,许多经济发达地区也加快了发票电子化进程。中国经济最发达地区深圳早在2019年11月就已经取消了纸质发票,紧随其后的福建也开始区块链电子发票试点,北京将区块链发票运用停车场业务,上海也开始使用UKey开具增值税专用发票,这一系列的操作,时间都很集中,由此可见电子发票取代纸质发票进程明显加快了!

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相对于传统纸质发票,电子发票有非常明显的优势。


开票流程简单。传统开票过程每一个操作界限都很明显,消费者完成付款拿到消费单据,然后将单据和开票信息交给开票员,开票员根据核对收到的单据和开票信息,确保开票机处于正常状态,核对系统信息和纸质发票票号是否一致,核对无误后再开具发票。


这一系列程序操作下来,在完全畅通的情况下,也需要几分钟。而电子发票开具就很简单了,消费账单信息已经存在,需求者付款完成后,即可输入开票信息随时随地完成开票工作。

开具成本低。要想完成一张纸质发票开具工作,我们至少要准备以下几样:税控盘、开票机、纸质发票、开票员、发票章。这几样支出,企业都需要付出真金白银,尤其是大企业,为了提高效率,提高客户满意度,更是会设置专门几名开票员,人工成本很高。


电子开票实现了消费者即开票者,人工成本得到有效缓解,虽说前期电子发票上线也需要耗费企业一定成本,但同原有模式相比,小巫见大巫。


防伪性能佳。现阶段公司财务人工作中有一项非常耗费时间,就是审核发票真伪。财务人员不论发票金额大小,都需要进入专门发票查验真伪平台,查验每一张发票的真伪。

而电子发票则解决了这个工作,每一张发票在多方联网状态下,现金流和开票记录一一对应,实时联网状态下,不再需要一一查询,财务人也算是从这一项中解放出来了。


流转方便、保存方便。发票不易保存,是接触过发票的人,尤其是需要集中报销发票的人,最喜欢吐槽的点。集中报销是什么概念,就是报销人先自行保管发票,每隔一段时间集中去财务部门报销一次。

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保管过程中的发票遗失、发票真伪、发票合规等问题都需要报销人自行承担。能收到发票,说明多数报销人已经自行垫支了这部分资金,报销不到,损失就是自己承担,真是不划算呢!电子发票就能解决这个问题,落后一点的公司,报销人自行选择开具电子发票,电子档存着可以反复打印,先进一点的地方则能实现开票即报销的快速,能不喜欢吗?

财务人员要紧跟政策走,即使自己所处行业和地区还没有进入这种新的开票模式中,也要通过各种途径寻找资料学习。作为经济不发达地区,每天埋头处理纸质发票中,我们原本就已经落后一截,若不能保持财务知识储备上的同步更新,我很担心我们的差距会越来越远。


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